秘书拨打电话注意事项

admin 2021-02-12 0 次浏览


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电话不仅仅是一个传递信息的工具,还在很大程度上体现通话者个人的修养和素质。下面是小编为你整理的秘书拨打电话注意事项,希望对你有用!

拨打电话时须注意的问题

择时通话。

通话时机的选择看似平常,实际上很重要。有的人只以自己的情况为判断标准,选择自己方便的时候拨打电话,这实际上是对通话对象不够重视、尊重的表现。设身处地地考虑对方的情况,是选择通话时机的基本原则。

拨打电话要选择通话效率高的时间,换句话来讲,就是人家不会厌烦的时间。比如休息时间尽量不要给他人打电话,除非万不得已。严格地讲,晚上10点之后,早上7点之前,没有什么特别的急事不要打电话。万一有急事打电话,要先说一句“抱歉,事关紧急,打搅你了!”否则的话对方很可能会厌烦。

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